Order- och fakturaflöde som sköter sig självt
- Bransch och storlek
- Builders Group AB, ett litet bolag med webbutik för tjänster.
- Problem
- Varje beställning skulle bekräftas, faktureras och bokföras, och månadstjänster faktureras varje månad. För hand tar det tid och blir fel.
- Vad jag gjorde
- Ett flöde i fem steg: beställning på sajten → kunden bekräftar via mejl → faktura skrivs och mejlas, PDF sparas → rad i fakturaregistret som bokföringen läser → månadsfaktura den första varje månad.
- System
- Cloudflare Pages Functions, databasen D1, Google Apps Script för mejl.
- Resultat
- Ingen faktura skrivs för hand. Ett klick för mycket ger aldrig två fakturor, och inget skickas innan kunden har bekräftat.