AI & automation

Det som görs varje vecka ska göra sig självt.

Kvitton, fakturor, mejl och offerter tar timmar varje vecka. Jag bygger flöden och AI-agenter som gör jobbet, med samma krav på data, behörigheter och uppföljning som i en bank.

Boka samtal Se exempel

Före och efter

Jag kopplar ihop det ni redan har: mejl, kalender, CRM, bokföringsprogram och webbshop. Ni behöver inte byta system.

Kvitton till bokföringen

Före: kvitton samlas i en mapp och knappas in i slutet av månaden.

Efter: kvitton som mejlas eller fotas läses av, får konto och moms och hamnar i bokföringen. Ni godkänner, ni skriver inte.

System: mejl, bokföringsprogram.

Beställning till faktura

Före: varje order blir en faktura som skrivs för hand.

Efter: ordern bekräftas, fakturan skapas med löpnummer, skickas och syns i registret. Månadsavgifter faktureras av sig själva.

System: webbformulär, databas, fakturamejl. Så fungerar mitt eget →

Mejl med svarsutkast

Före: en delad inkorg som någon går igenom flera gånger om dagen.

Efter: mejlen sorteras efter ärende och vanliga frågor får ett svarsutkast i er ton som ni skickar eller ändrar.

System: mejl, er kunskapsbank.

Offertförfrågan till offertutkast

Före: varje förfrågan kräver frågor fram och tillbaka och en offert från grunden.

Efter: kunden fyller i ett formulär med bilder och ni får ett utkast byggt på er prislista.

System: formulär, prislista, mejl eller CRM.

Ärenden som sorteras

Före: ärenden kommer in via mejl, telefon och formulär och ingen ser helheten.

Efter: allt hamnar på ett ställe, sorteras efter typ och prioriteras efter regler ni har bestämt.

System: ärendesystem eller CRM.

AI-telefonist

Före: samtal som ingen hinner svara på blir kunder som ringer nästa ställe.

Efter: telefonisten svarar, bokar tid och sms:ar en sammanfattning.

Pris: 9 900 kr + 1 490 kr/mån.

Så fungerar telefonisten →

Erfarenhet från bank och storbolag

Så bygger jag agenter som håller

En agent är ett program som använder AI för att utföra ett jobb, till exempel att läsa ett kvitto och föreslå konto. Det svåra är inte att få den att fungera en gång, utan att den gör rätt varje gång.

Krav först
Vi skriver ner vad agenten ska göra, vilka data den rör och vad som är ett rätt resultat. Ni godkänner innan jag bygger.
Minsta behörighet
Agenten får bara läsa och skriva det den behöver. Data stannar inom EU när det går, och vi skriver ner vad som sparas.
Loggning
Allt agenten gör sparas, så att det går att se vad som hände och varför.
Människan godkänner
Det som går till kunder eller flyttar pengar godkänns av er, tills ni själva vill släppa det.
Drift och larm
Stannar ett flöde får ni veta det direkt. Ett klick för mycket ger aldrig två fakturor eller två mejl.

När AI inte ska göra jobbet

AI passar inte till allt, och jag säger det hellre innan än efter.

När en vanlig regel räcker. Om moms alltid är 25 % behövs ingen AI för att räkna ut den. En enkel automation är billigare och gör aldrig fel.
När ett fel kostar mer än tiden ni sparar. Beslut om pengar, avtal eller personal ska tas av en människa. AI kan förbereda underlaget.
När ingen följer upp. En agent som ingen tittar på blir sämre när verkligheten ändras. Utan någon som äger flödet blir det inte bra.
När datan inte får lämna huset. Då väljer vi en lösning som körs hos er, eller låter bli.

Läs mer i kunskapsbanken.

Så kan ni börja

Tjänst	Vad ni får	Pris
AI-genomgång	En timmes samtal om hur ni arbetar. En skriftlig plan med de fem ställen där AI sparar mest tid, med verktyg och månadskostnad.	4 900 kr
AI-dag	En dag hos er där vi kopplar AI till mejl, kalender och offerter och ni lär er använda det. 30 dagars support efteråt. Kursintyg som underlag för er dokumentation.	15 000 kr
Agent eller flöde	Ett flöde byggt för ett jobb hos er, med krav, test och dokumentation. Fast pris efter genomgången.	från 12 000 kr
Drift och övervakning	Jag håller flödet igång, uppdaterar det och agerar på larm.	från 990 kr/mån

Priser exkl. moms. Ska ni köpa ett AI-system och behöver hjälp med kraven? Se Processer.

Boka samtal Alla priser

Vanliga frågor

Vem ser vår data?

Bara de system flödet behöver. Jag väljer AI-leverantörer inom EU när det går och skriver ner vilka data som skickas vart. Ni får den listan.

Vad händer om AI:n gör fel?

Det som går till kunder eller rör pengar godkänns av er innan det skickas. Allt loggas, så att ett fel går att hitta och rätta.

Måste vi byta system?

Nej. Jag bygger på det ni har. Saknas ett system föreslår jag det enklaste som räcker.

Räcker AI-dagen för kraven i AI-förordningen?

Den ger inget intyg om att ni följer förordningen. Ni får ett kursintyg som visar vad som gicks igenom. Det kan användas som underlag i er egen dokumentation om AI-kunskap.

Vad tar mest tid hos er i dag?

Berätta i ett samtal. Ni får svar inom en arbetsdag och ett fast pris innan något sätter igång.

Boka samtal Se priser